Vous travaillez à l’Académie de Versailles ou vous en débuterez bientôt ? L’acquisition d’un compte webmail (@ac-versailles.fr) est indispensable pour communiquer avec l’administration, les collègues et les élèves. Cet article promet de vous guider pas à pas pour comprendre le rôle, l’accès, la configuration, et la sécurité de votre messagerie académique.
Sommaire
- Qu’est-ce que l’Académie de Versailles ?
- Pourquoi utiliser le webmail académique ?
- Comment se connecter au webmail Ac-Versailles
- Premiers pas : mot de passe et première connexion
- Gérer sa messagerie efficacement
- Configuration sur mobile et clients mail (Outlook, Thunderbird…)
- Sécurité et protection contre le phishing
- Assistance & dépannage
- FAQ
1. Qu’est-ce que l’Académie de Versailles ?
L’académie de Versailles couvre les départements du Val-d’Oise, Yvelines, Hauts-de-Seine et Essonne. Elle constitue la plus importante académie de France en nombre d’élèves et de personnels scolaires. Le siège rectoral est situé à Versailles et elle regroupe plus d’un million d’élèves et environ 100 000 agents et enseignants.
2. Pourquoi utiliser le webmail académique ?
Chaque personnel de l’académie dispose d’une adresse électronique professionnelle au format prénom.nom@ac-versailles.fr, ou initiale du prénom + nom. Cette messagerie permet d’envoyer et recevoir des emails, de gérer un agenda, un carnet d’adresses, et d’accéder à divers services académiques via une interface sécurisée.
3. Comment se connecter au webmail Ac-Versailles
- Ouvrez un navigateur web et rendez-vous sur
messagerie.ac-versailles.frouwebmail.ac-versailles.fr - Saisissez votre identifiant (initiale prénom + nom, éventuellement suivi d’un chiffre)
- Entrez votre mot de passe (NUMEN par défaut pour une première connexion)
- Cliquez sur Connexion pour accéder à votre boîte
4. Premiers pas : mot de passe et première connexion
Si vous ne vous êtes jamais connecté, votre mot de passe initial est le NUMEN, identique si vous ne l’avez pas personnalisé. Il est vivement conseillé de modifier ce mot de passe dès la première connexion pour renforcer la sécurité.
5. Gérer sa messagerie efficacement
La gestion d’une boîte de réception optimisée passe par :
- Organisation des emails via dossiers personnalisés, filtres et marquages
- Augmentation de quota mail via l’interface Macadam si la boîte est saturée
- Suppression régulière des messages obsolètes, vider la corbeille pour éviter le blocage des nouveaux emails
6. Configuration sur mobile et clients mail
Application mobile (Gmail, Outlook…) ou iPhone Mail :
- Protocole IMAP, serveur entrant
messagerie.ac-versailles.fr(port 993, SSL/TLS), serveur sortant SMTP port 465
Configuration sur PC (Outlook ou Thunderbird) :
- Paramétrage manuel via IMAP/SMTP avec mêmes paramètres que ci-dessus pour synchroniser les mails sur ordinateur
7. Sécurité et protection contre le phishing
- Les redirecteurs automatiques de messagerie académique vers des adresses personnelles seront supprimés à partir du 17 juillet 2025.
- La vigilance face au phishing est primordiale : vérifiez toujours l’adresse d’expéditeur, évitez d’ouvrir les liens suspects ou les mails alarmistes.
- Transférez tout mail douteux en pièce jointe à spam-hameconnage@ac-versailles.fr
8. Assistance & dépannage
- En cas d’oubli d’identifiant ou de mot de passe, utilisez l’outil MACA-DAM pour réinitialiser votre accès.
- Si le problème persiste, contactez CARIENNE, plateforme d’assistance informatique : disponible en période scolaire du lundi au jeudi (8h30–18h30) via le portail Arena ou par téléphone.
- En dehors des périodes scolaires, contactez directement le rectorat de Versailles.
🔍 Tableau résumé informatif
| Étape | Détail |
|---|---|
| Adresse de connexion | messagerie.ac‑versailles.fr ou webmail.ac‑versailles.fr |
| Format identifiant | initiale prénom + nom [+ chiffre si homonymie] |
| Mot de passe initial | NUMEN (modifié dès la première connexion) |
| Paramétrage mobile/client IMAP | Serveur : messagerie.ac‑versailles.fr – IMAP 993 SSL, SMTP 465 |
| Augmentation de quota | via interface Macadam |
| Sécurité / phishing | Pas de redirection automatique après 17/07/2025 ; vigilance sur expéditeur et liens |
| Assistance | MACA‑DAM en ligne, CARIENNE (téléphone ou Arena) |
✅ 9. FAQ
1. Quel est mon identifiant académique ?
C’est généralement la première lettre du prénom + le nom de famille, auquel peut être ajouté un chiffre en cas d’homonymie.
2. Que faire après ma première connexion avec le NUMEN ?
Vous devez changer immédiatement votre mot de passe dans les paramètres de la messagerie afin de renforcer la protection de votre compte.
3. Comment récupérer mon mot de passe si je l’ai oublié ?
Passez par le service MACA-DAM, accessible via le portail académique : saisissez votre identifiant et suivez les étapes pour réinitialiser votre mot de passe.
4. Puis-je rediriger mes mails vers une adresse personnelle ?
Non : depuis le 17 juillet 2025, les redirections automatiques ne sont plus autorisées. Il faut consulter la messagerie académique directement.
5. Que faire si la page de connexion ne s’ouvre pas ?
- Vérifiez votre connexion internet
- Essayez un autre navigateur
- Videz le cache
- Désactivez le VPN si applicable
- Contactez l’assistance si le problème persiste
6. À qui puis-je m’adresser pour obtenir de l’aide ?
En priorité : l’outil en ligne MACA-DAM pour l’auto-dépannage ou la plateforme CARIENNE via Arena ou téléphone.